Créer un tableau croisé dynamique avec Excel

Comment créer un tableau croisé dynamique Excel pour analyser les données ? Pour analyser beaucoup de données, il peut s’avérer difficile d’analyser toutes les informations de votre feuille de calcul. Surtout les tableaux volumineux avec plusieurs milliers de lignes. Les tableaux croisés dynamiques permettent de mieux gérer les feuilles de calcul en résumant les données et en permettant de les arranger de différentes manières.

Comment répondre à la question « Combien vend chaque vendeur par année ? » en regardant les données de ventes de l’exemple qui suit. Répondre à cette question prendrait du temps et serait compliqué.

Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour répondre aux questions

En effet, tous les vendeurs sont repris sur plusieurs lignes et il faut additionner toutes leurs ventes individuellement. Et utiliser la commande sous-total pour trouver le total des ventes de chaque personne. Soit beaucoup de données à passer en revue. Voici une sélection des meilleurs raccourcis pour gérer les tableaux croisés dynamiques.

Présentation des tableaux croisés dynamiques Excel

Les données sources du tableau croisé sont un simple tableau Excel, qui ressemble à cela:

Données source du tableau croisé dynamique

Comment créer un tableau croisé dynamique avec Excel ?

Heureusement, les tableaux croisés dynamiques peuvent en un instant calculer et résumer des données de manière à la fois facile à lire et à organiser. Après la préparation et la mise en forme des données, les tableaux croisés dynamiques ressemblent à ceci :

Capture d'écran du tableau croisé dynamique avec les ventes par pays et par année
Résultat du tableau croisé dynamique avec les ventes par pays et année

Après la création d’un tableau croisé dynamique, il est possible de l’utiliser pour répondre à différentes questions en réorganisant les données. Pour répondre maintenant à la question « Quel est le total annuel des ventes ? », modifier le tableau croisé dynamique afin qu’il prenne cette apparence :

Tableau croisé avec les ventes par année

Préparer les données sources à analyser

  • Sélectionner le tableau ou les cellules (y compris les en-têtes de colonnes) contenant les données sources à utiliser.
Sélectionner les données sources avec les entêtes
  • Aller dans l’onglet Insertion et cliquer sur Tableau croisé dynamique.
Insérer un nouveau tableau croisé dynamique

  • La fenêtre de dialogue de création de tableaux croisés dynamiques apparaîtra. Choisir les paramètres adéquats et cliquer sur OK. Dans notre exemple, le tableau Table1 comporte les données de base. Configurer pour que le tableau croisé dynamique soit placé sur une feuille de calcul existante.
Sélectionner la zone contenant les données ici Table1
  • Un tableau croisé dynamique et une liste de champs vierges apparaîtront dans une nouvelle feuille de calcul.
  • Depuis le menu du tableau croisé dynamique, choisir les champs à ajouter. Chaque champ est simplement un des en-têtes de colonne des données originales.  Cocher dans la liste de champs du tableau croisé dynamique la case de chaque champ à ajouter.

Sélectionner les champs du tableau à croiser

Dans cet exemple, chercher à connaître le montant total des commandes de chaque vendeur par pays et par année, cocher donc les champs suivants:

  1. Vendeur (Salesperson)
  2. Pays (Country)
  3. Année (Year)
  4. Total des ventes (SalesAmount)
Sélection des champs pour le tableau croisé
  • Les champs sélectionnés sont ajoutés à l’une des quatre zones qui figurent sous la liste de champs. Dans notre exemple, le champ Vendeurs a été ajouté à la zone des Lignes et le champ Total des commandes a été ajouté dans la zone des Valeurs. Si la zone n’est pas satisfaisante, déplacer un champ dans une nouvelle zone en cliquant dessus.
  • Le tableau croisé dynamique permet de calculer et résumer les champs choisis. Dans notre cas, le tableau croisé dynamique indique la somme des commandes de chaque vendeur, détaillé par pays et par année civile.
  • Classer les données d’un tableau croisé dynamique comme celles de n’importe quelle feuille de calcul. Pour cela, utiliser la commande Trier et filtrer dans l’onglet Accueil.  Il est possible également de formater les données chiffrées de manière personnalisée.
  • Changer par exemple l’affichage des nombres pour indiquer une devise (Monétaire), comme le Dollar US ($) ou l’Euro ($). Garder cependant en mémoire que certains arrangements peuvent disparaître après une modification de la structure d’un tableau croisé dynamique.

Pour modifier les données dans le fichier source, le tableau croisé dynamique ne s’éditera pas automatiquement. Pour l’éditer manuellement, sélectionner le tableau croisé dynamique et aller dans Analyse -> Actualiser.

Dans notre exemple, le tableau croisé dynamique réponds à la question suivante: Quel est le total des ventes pour chaque vendeur par pays et par année?

Maintenant, pour poser une nouvelle question : Quel est le total annuel des ventes ? 

Changer simplement le champ de la zone Lignes pour ne laisser uniquement les années.

Le tableau croisé Excel permet de croiser des données facilement

Un des meilleurs aspects des tableaux croisés dynamiques est qu’on peut rapidement réorganiser les données. Ce qui permet de poser un œil nouveau sur la feuille de calcul. Manipuler des données peut aider à répondre à différentes questions. Et aussi permettre de faire des expériences avec des données nouvelles ou des projections futures pour permettre d’en déduire de nouvelles tendances et de nouveaux modèles.