Sommaire automatique Word

Eau Bleue

Comment créer un sommaire automatique Word? Un sommaire automatique ou table des matières ajoute des liens directs depuis les lignes du sommaire vers les différentes sections du document. C’est à dire vers tous les titres et sous-titres de votre document Word. Les sommaires sont disponibles pour les documents Word (avec une extension de fichier .doc ou .docx). Ainsi le document devient plus lisible et les lecteurs peuvent accéder rapidement à la partie qui les intéresse. En effet, le titre dans le sommaire devient un raccourci et cliquer dessus affiche la partie en question.

Comment créer un sommaire automatique Word ?

Pour cela, rien de plus simple, il suffit de deux étapes!

    1. Depuis l’onglet « Référence », ouvrir le menu « Table des matières »
    2. Choisir un style pour la table: « Table automatique 1 » ou « Table automatique 2 » par exemple.

C’est fini, votre sommaire automatique est créé!

Remarque: Ces 2 étapes pour créer sommaire automatique Word, que ce soit la version 2013 ou Word 2016 fonctionnent aussi avec Word 2010!

Comment personnaliser votre sommaire automatique Word? Voici les options importantes.

Le plus important et aussi le plus long dans la création d’un sommaire automatique est sa personnalisation. Il faut penser en amont à assigner le bon niveau de texte. Les niveaux disponibles vont de « Niveau 1 » à « Niveau 9 » pour les titres et les sous-titres. L’option « Corps de texte » identifie quant à elle le texte de base de votre fichier Word. Ces différents niveaux définissent la hiérarchie d’affichage des titres et des sous-titres dans la table des matières que vous venez de créer.

En effet, il est important de se pencher sur les options suivantes pour personnaliser un sommaire automatique Word et ainsi l’adapter aux besoin des lecteurs:

  1. Afficher les numéros de pages est un indispensable!
  2. Modifier les caractères de suite, c’est un choix personnel mais très apprécié, car les points rendent la table des matières plus lisible.
  3. Activer les liens hypertexte au-dessus des numéros de page permet d’accéder directement au contenu visé par un Ctrl + Clic sur le lien créé.
  4. Aligner les numéros de pages à droites, personnellement je les trouve plus lisibles comme ça.
  5. Personnaliser le style des lignes pour aller encore plus loin. Cette option n’est pas indispensable, mais si vous êtes un perfectionniste, alors pourquoi pas?

Enfin, utiliser les meilleurs raccourci Word, très pratiques pour gagner du temps et – beaucoup – plus d’efficacité dans la rédaction de vos documents. En effet, rechercher l’efficience est les but ultime au travail, n’es ce pas?

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