Insérer un commentaire Word dans la marge

Comment insérer un commentaire dans la marge avec Word, c’est à dire une remarque visible dans la marge? Cette astuce Word s’applique aux versions 2003, 2007, 2010, 2013 et aussi aux versions Word les plus récentes. Comme Word 2016 ou Office 365. Pour mettre en évidence certains passages et insérer des commentaires visibles dans la marge d’un document cela peut être long et fastidieux à trouver les options.

Il est une pratique courante en entreprise de permettre aux collègues d’ajouter des remarques très précises sur une partie du document partagé au sein d’une équipe. Notamment lors de la revue d’un document. C’est possible avec Word qui fait partie de la suite Office 365.

Comment ajouter un commentaire dans la marge avec Office ? 

En effet, pour faire des remarques sur un document Office, il suffit d’ajouter un commentaire dans la marge avec Word via ces deux options possibles : 

Première option via le menu insertion et commentaires

Depuis le menu « Insertion » puis « Commentaires » vous permettra d’insérer votre commentaire!

Comment insérer un commentaire dans la marge avec Word via le menu Insertion
Comment insérer un commentaire dans la marge avec Word via le menu Insertion

Deuxième option : Raccourci pour insérer un commentaire Word

Pour insérer le commentaire encore plus rapidement grâce au raccourci clavier.

Raccourci pour ajouter un commentaire : CTRL + ALT + M

Voici quelques astuces sur la suite Office intéressants, comme comment créer et surtout personnaliser un sommaire avec Word. Ou encore comment convertir un fichier PDF en fichier au format DOCX pour l’éditer avec Word.

Une autre astuce très utile pour supprimer ce que beaucoup considèrent comme une ligne horizontale dans Word, en pratique ce n’est pas du tout une ligne horizontale mais une bordure !

Pour aller encore plus loin, voici une sélection des raccourcis claviers Word les plus pratiques: 

Comment masquer les commentaires Word à l’impression du document ?

Voici la marche à suivre pour masquer les commentaires Word à l’impression d’un document.

  • Au moment de l’impression, cliquer sur Fichier, puis Imprimer.
  • Dans la section Paramètres, cliquer sur la flèche.
  • Il suffit de décocher l’option « Imprimer le balisage« .

Cette astuce permet de simplement masquer les commentaires Word après les avoir insérés.

Comment supprimer un commentaire Word ?

Pour supprimer complétement un commentaire Word dans un document, naviguer dans la section commentaires :

  • Aller sur Insérer puis Commentaires
  • Sélectionner le commentaire en question et supprimer le texte du commentaire.
  • Fermer ensuite la section du commentaire et ouvrir à nouveau. Le commentaire Word est supprimé.

Les astuces bureautiques et les raccourcis claviers peuvent sembler peu pertinents. Toutefois, sur une semaine de travail à plein temps, combien de temps passez-vous à rechercher les options des différents logiciels utilisés ?

Enfin cet article sur Excel, explique comment pivoter les lignes d’un tableau en colonnes étapes par étapes.

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