Exporter une table SQL Server vers un fichier Excel avec l’assistant Import/Export de Management Studio

Exporter des données avec SQL Server Management Studio et l’assistant Import/Export de données SQL Server 2008 R2? Il est possible d’exporter des données via l’assistant SQL Server 2008 de manière assez simple. Nous allons donc voir ensemble comment exporter les données d’une table, ici la table dbo.Clients, dont vous voyez un aperçu ci-dessous, vers un fichier Excel.

 

Comment exporter une table vers un fichier Excel avec SQL Server Management Studio et l’assistant Import/Export de données?

1. Premièrement, dans SQL Server Management Studio 2008 (SSMS), faire un clic-droit sur la base de données dans laquelle se trouve le contenu à exporter, puis cliquer sur Task, et ensuite sur Export Data.

 

2. Ensuite, sous SQL Server Import and Export Wizard, sélectionner d’abord la base de données à utiliser pour l’export des données vers le fichier Excel puis cliquer sur Next.
SQL Server Import and Export Wizard

 

3. Choisir le type et donc le format de destination de l’export, un choix entre une multitude de destinations est disponible (connexions directes aux bases cibles, fichiers Access, fichiers plats, etc.), dans notre cas c’est vers un fichier Excel, nous choisissons donc le type d’export Microsoft Excel.

 

4. Indiquer l’emplacement du fichier sur le poste de travail, pour cela cliquer sur Browse et sélectionner le dossier et le nom du fichier Excel exporter les données contenues dans notre table Clients.

 

5. Choisir ensuite les données à exporter, c’est à dire les colonnes et vers quelles colonnes les exporter. Le choix entre choisir les tables en les cochant ou en entrant .une requête SQL. Dans notre cas, nous allons choisir les tables à sélectionner.

 

6. Ensuite, cochez les tables que vous souhaitez exporter et choisissez dans quel .sheet vous voulez qu’elles apparaissent, dans notre cas nous les ferons apparaître dans une nouvelle feuille ayant le nom de la table, celle-ci est proposé automatiquement.

 

7. Vous constaterez que .les colonnes d’Excel sont par défaut de type VarChar. Or, certaines colonnes de notre table ne le sont pas, il vous suffit d’ignorer cette différence de format dans la colonne on Error choisissez Ignore.

 

8. Vous aurez ensuite la possibilité de sauvegarder le package, dans notre cas nous déciderons de ne pas sauvegarder, nous cocherons ainsi la case run immediately pour procéder directement à l’export des données.
Sauvegarder ou non le package

 

9. Un récapitulatif des opérations que vous venez d’effectuer s’affiche, relisez bien ce récapitulatif afin de corriger vos erreurs si il y en a, puis cliquer sur le bouton finish afin de lancer l’export.

 

10. Un écran s’affiche avec le détail de toutes les étapes du transfert des données, signalant également la réussite de l’export étape par étape, dans notre cas, toutes les étapes ce sont passées sans problème.

Vous constaterez que les données contenues dans la table Client ont bien été exportées dans le fichier Excel.

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