Les meilleurs raccourcis clavier Word pour être efficace

Quels sont les meilleurs raccourcis clavier pour Word? Comment gagner beaucoup de temps lorsque l’on utilise Microsoft Word grâce aux raccourcis clavier ? En effet, pour rédiger rapidement un texte avec Microsoft Office Word, les plus grands obstacles à notre efficience sont la gestion des tâches annexes. Autrement dit, rechercher les options de mise en forme, naviguer entre les différents menus ou encore se déplacer dans le document rapidement.

 

Quels sont les meilleurs raccourcis clavier Word pour être efficace au bureau?

 

En effet, la rédaction en elle-même n’est généralement la plus longue, encore faut-il trouver l’inspiration ! Cependant, il existe une multitude de raccourcis clavier Word qui vous aideront à être beaucoup plus rapide lors de la rédaction d’un document.

A ce propos, nous avons classé une sélection des meilleurs de ces raccourcis clavier par catégories.

 

 

Les raccourcis de base pour Word mais aussi en informatique!

Premièrement, cette section présent les raccourcis de base pour Word, certains sont des raccourcis Windows car communs à de nombreux logiciels. Comme par exemple le copier – coller.

  1. Pour commencer, copier le texte ou l’objet sélectionné: CTRL+C
  2. Couper le texte ou l’objet sélectionné: CTRL+X
  3. Coller du texte ou un objet: CTRL+V
  4. Annuler une action, le fameux Contrôle Z: CTRL+Z
  5. Dans le même sens, renouveler ou répéter une action: CTRL+Y
  6. Annuler une action non validée: ÉCHAP
  7. Créer un nouveau document du même type que le document actif: CTRL+N
  8. Enregistrer un document: CTRL+S
  9. Ouvrir un document: CTRL+O
  10. Enfin, pour fermer un document Word ouvert : CTRL+W

 

 

Imprimer et afficher un aperçu des documents Word

Deuxièmement, les raccourcis pour visualiser les documents et les imprimer rapidement. 

  1. Pour commencer, imprimer un document: CTRL+P
  2. Activer ou désactiver le mode Aperçu avant impression: ALT+CTRL+I
  3. Se déplacer dans la page d’aperçu en zoom avant: Touches de direction
  4. Se déplacer d’une page d’aperçu en zoom arrière: PG.PRÉC ou PG.SUIV
  5. Atteindre la première page d’aperçu en zoom arrière: CTRL+ORIGINE
  6. Enfin, pour atteindre la dernière page d’aperçu en zoom arrière: CTRL+FIN

 

 

Afficher et utiliser les fenêtres Word

Troisièmement, la gestion des tailles de fenêtres dans Word, ,ais aussi dans d’autres logiciels Windows.

  1. Tout d’abord, pour fermer la fenêtre active: CTRL+W / CTRL+F4
  2. Rétablir la taille de la fenêtre active après l’avoir agrandie: ALT+F5
  3. Basculer vers la fenêtre suivante: CTRL+F6
  4. De la même manière, basculer vers la fenêtre précédente: CTRL+Maj+F6
  5. Ensuite, pour agrandir ou rétablir une fenêtre sélectionnée: CTRL+F10
  6. Copier une image à l’écran dans le Presse-papiers: Impr. écran
  7. Pour finir, pour opier une image de la fenêtre sélectionnée dans le Presse-papiers: ALT+Impr. écran

 

 

Utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer sous avec Word

Quatrièmement, les meilleurs raccourcis clavier Word pour gérer l’enregistrement et les boites de dialogue. 

  1. En effet, pour afficher un menu contextuel pour l’élément sélectionné tel qu’un dossier ou un fichier: Maj+F10
  2. Passer d’une option ou d’une zone à l’autre à l’intérieur d’une boîte de dialogue: Tab
  3. Ouvrir la liste Regarder dans: F4 ou ALT+I
  4. Mettre à jour la liste des fichiers: F5
  5. Supprimer le dossier ou le fichier sélectionné: Suppression
  6. Créer un dossier: ALT+MAJ+4
  7. Basculer entre les affichages de dossier disponibles: ALT+MAJ+5
  8. Afficher la boîte de dialogue Ouvrir. CTRL+F12 ou CTRL+O
  9. Afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous. F12
  10. Atteindre le dossier précédent: ALT+MAJ+1
  11. Enfin, pour ouvrir le bouton Dossier parent: ouvrir le dossier situé un niveau au-dessus par rapport au dossier ouvert: ALT+MAJ+2

 

 

Aide-mémoire des raccourcis du traitement de texte Microsoft

Enfin, un aide mémoire pour les meilleurs raccourcis clavier Word.

  1. Tout d’abord, pour diminuer la taille de la police d’une valeur: CTRL+MAJ+<
  2. Augmenter la taille de la police d’une valeur: CTRL+ALT+MAJ+>
  3. Diminuer la taille de la police d’un point: ALT+CTRL+<
  4. Augmenter la taille de la police d’un point: ALT+CTRL+MAJ+ Caractère Supérieur
  5. Supprimer la mise en forme d’un paragraphe ou d’un caractère. CTRL+ESPACE
  6. Ouvrir la boîte de dialogue Statistiques: CTRL+MAJ+G
  7. D’autre part, pour créer un espace insécable: CTRL+MAJ+ESPACE
  8. Créer un tiret insécable: CTRL+- (trait d’union)
  9. De la même manière, appliquer une mise en forme gras: CTRL+G
  10. Pour appliquer une mise en forme italique: CTRL+I
  11. Et pout une mise en forme soulignée: CTRL+U
  12. Faire un collage spécial: CTRL+ALT+V
  13. Et enfin, pour coller le format uniquement: CTRL+Maj+V

 

 

Si vous travaillez avec des pages web et des documents Word

Pour aller plus loin, les meilleurs raccourcis clavier de fractionnement de documents Word.

  1. Fractionner la fenêtre du document: ALT+CTRL+S
  2. Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document: appuyer sur ALT+CTRL+S une seconde fois

 

En bref, cet article présent les meilleurs raccourci Word, soit les plus utiles pour gagner du temps lors de l’édition de documents, cet article expose les mêmes raccourcis.

Pour aller plus loin, voici une sélection de raccourcis pour Excel:

Ou encore cet article sur la création de sommaire avec Word.

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